Аутсорсинг бухгалтерии

Введение

В данной статье рассматриваются модель организации бизнеса, при которой сторонняя компания оказывает услуги аутсорсинга бухгалтерии.

Определения

Аутсорсинг (перевод с английского: out - внешний, source - источник) – способ оптимизации и повышения эффективности деятельности предприятий за счет передачи непрофильных функций специализированным компаниям, сосредоточив усилия на основном предмете деятельности.

Таким образом, приходящий бухгалтер и аутсорсинг бухгалтерии не одно и то же.

Приходящий бухгалтер – это сотрудник, работающий удаленно, решающий периодических задачи, такие как квартальная отчетность. В компаниях с большим количеством первичной документации работа с приходящим бухгалтером достаточно сложна и создает задержки в текущем оформлении документации.

Аутсорсинг бухгалтерии в свою очередь, представляет собой постоянное осуществление услуг бухгалтерского сопровождения, включающее в себя решение регулярных задач в большом объеме: выставление счетов, составление закрывающих документов, сдача налоговой отчетности и т.д.

Что такое «аутсорсинг бухгалтерскии»?

Аутсорсинг бухгалтерии – это регулярное предоставление услуг бухгалтерского сопровождения специализированной компании, таким образом, что необходимость в наличии сотрудника полностью отпадает. Необходимо понимание того, что услуги бухгалтерского сопровождения есть постоянные и периодические. В зависимости от целей, которые преследует клиент, формы сотрудничества, могут быть разнообразны. Например, если необходима ежеквартальная сдача налоговой отчетности, то эта предоставление услуг бухгалтерского сопровождения осуществляется раз в квартал, и расчет производится соответственно тоже – раз в квартал. Но это не означает, что для решения других задач требуется сотрудник или компания, эти задачи также наша компания берет на себя и их оценка происходит согласно выполненному объему задач. Если же требуется регулярное выставление счетов контрагентам, подготовка договоров и т.п., а также сдача налоговой отчетности, то это уже полноценное осуществление  услуг бухгалтерского сопровождения и оплата производится ежемесячно согласно объему выполненных работ. В рамках услуг бухгалтерского сопровождения может предоставляться бухгалтер, которые регулярно находится у вас в офисе и решает все оперативные задачи.

Переход на модель ведения бизнеса по средствам аутсорсинга бухгалтерии требует некоторого перестроения общих бизнес-процессов предприятия для сотрудничества со сторонней компанией.

Стоит отметить, что аутсорсинг бухгалтерии совершенно не означает «удаленная работа сотрудника». Т.к. в случае аутсорсинга за клиентом прикрепляется менеджер и команда специалистов, отвечающих именно за этого клиента, которые всегда на связи. Эти люди работают ежедневно, но территориально расположены в другом офисе. А сотрудник, работающий вне офиса, например, дома, может не выйти на связь, заболеть или уехать, таким образом, компания подвергается рискам потери одной из функций бизнеса, в то время как при заключении договора аутсорсинга, мы несем юридическую и финансовую ответственность за неисполнение тех или иных обязательств.

На сегодня многие малые предприятия Москвы используют модель работы бизнеса с приходящим бухгалтером. Одна из причин этого – высокий уровень заработной платы квалифицированного бухгалтера. В случае, если ваша компания использует данную модель работы, мы предлагаем заменить приходящего бухгалтера в Москве с бесплатным проведением экспресс анализа вашей налоговой отчетности и предоставлением дополнительных скидок. Таким образом, вы можете снизить юридические и финансовые риски, заменив одного приходящего бухгалтера на команду специалистов. Наши специалисты готовы к интенсивной работе и готовы заменить приходящего бухгалтера в Москве в день обращения.

вернуться к статьямперейти к услугам